PRIVACY & GEGEVENSBESCHERMING
Jouw gegevens.
Jouw privacy.
Deze internationale website presenteert de producten van SKLUBS. Je kunt per e-mail, telefoon of WhatsApp een offerte of catalogus aanvragen. Deze eerste versie heeft geen online afrekenfunctie. Hier lees je hoe wij omgaan met informatie die je bij je aanvraag verstrekt en, als je daarna een bestelling plaatst, bij de uitvoering van je project.
01
Verwerkingsverantwoordelijke
SKLUBS, een Franse SARL met een maatschappelijk kapitaal van €200, ingeschreven bij het handelsregister van Nanterre onder nummer 984 635 961, gevestigd op 117 rue Gabriel Péri, 92700 Colombes, Frankrijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De vertegenwoordiger is Sylvain Clouet.
Contact voor privacyvragen: contact@sklubs.com
02
Welke gegevens we gebruiken en waarom
Voor een offerte gebruiken wij de contactgegevens, productspecificaties, aantallen, afleverbestemming, correspondentie en ontwerpen die je zelf toestuurt. Daarmee beantwoorden wij je aanvraag en bereiden wij het voorstel voor. Stuur alleen bestanden en persoonsgegevens die nodig zijn voor je project.
Als je vervolgens bestelt, gebruiken wij ook de facturatie-, productie- en aflevergegevens die nodig zijn om de bestelling uit te voeren en ondersteuning te bieden. Technische gegevens helpen de website te laten werken en te beveiligen. Marketingberichten waarvoor toestemming nodig is, zijn optioneel.
03
Wie jouw gegevens ontvangt
Bevoegde medewerkers van SKLUBS en de dienstverleners die nodig zijn voor het gekozen contactkanaal of de dienst behandelen je aanvraag. De website gebruikt WordPress en Hostinger. Een e-maillink opent je e-mailprogramma; een telefoonlink je belapp. Alleen een product kiezen of een offerte-e-mail voorbereiden verstuurt geen bericht.
WhatsApp-links openen een dienst van WhatsApp/Meta. Als je deze gebruikt, worden je telefoonnummer, berichten en bijbehorende informatie verwerkt volgens de privacyvoorwaarden van die dienst en door SKLUBS om je aanvraag te behandelen. Je kunt ook e-mail of telefoon gebruiken.
Bij een latere bestelling kunnen productiepartners, vervoerders, facturatie- of betaaldiensten en andere noodzakelijke hulpmiddelen betrokken zijn. Projectbestanden kunnen worden gedeeld met de betreffende productiepartner, waaronder onze partners in China. De vervoerder ontvangt de gegevens die nodig zijn voor de bezorging. Deze websiteversie biedt geen online betaling of klantaccounttraject.
04
Bewaartermijnen
Offerteaanvragen en contacten: 3 jaar na het laatste contact. Marketinggegevens: tijdens de zakelijke relatie en daarna 3 jaar, tenzij je bezwaar maakt of jouw toestemming intrekt. Bestelgegevens: zolang nodig om de bestelling uit te voeren en de zakelijke relatie te onderhouden.
Facturen en boekhoudgegevens worden volgens de toepasselijke verplichtingen 10 jaar bewaard. Gegevens die nodig zijn voor een geschil worden bewaard gedurende de toepasselijke verjaringstermijnen.
05
Cookies en tracking
Noodzakelijke cookies ondersteunen de beveiliging, sessies en het onthouden van je privacykeuzes. Optionele analyse-, marketing- en beoordelingsdiensten worden beheerd via het cookiepaneel. Je kunt optionele cookies weigeren of je keuzes aanpassen via ‘Cookies beheren’ in de footer.
Je keuze wordt zes maanden bewaard. Externe diensten die je via een link opent, zoals WhatsApp, hanteren op hun eigen platform hun eigen privacy- en cookie-instellingen.
06
Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van jouw gegevens en bezwaar maken tegen de verwerking. Wanneer de verwerking op toestemming berust, kun je deze op elk moment intrekken.
Schrijf naar contact@sklubs.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de CNIL, de Franse gegevensbeschermingsautoriteit.