Comment préparer vos fichiers pour l'impression
Les cinq points qui décident si votre visuel sort net ou part au rebut. Voici comment préparer vos fichiers, étape par étape — avec gabarits gratuits et vérification de vos fichiers offerte.
Les 5 règles d'or d'un fichier prêt à imprimer
Neuf dossiers bloqués sur dix le sont pour l’une de ces cinq raisons. Préparer vos fichiers en respectant ces cinq points avant l’envoi vous fait gagner deux à trois jours sur le lancement de votre production.
FORMAT
PDF ou AI vectoriel, jamais une capture d’écran.
RÉSOLUTION
300 DPI minimum, mesurés à taille réelle.
COULEURS
Mode CMJN, profil ISO Coated v2.
FOND PERDU
3 mm de débord sur les quatre côtés.
POLICES
Vectorisées, ou fichiers joints.
Formats de fichiers acceptés
Préparer vos fichiers commence par le format : nous imprimons à partir de fichiers vectoriels. Un vecteur reste net quelle que soit la taille d’agrandissement, là où une image matricielle se dégrade dès qu’on la pousse.
PDF Recommandé .pdf
Le format le plus sûr. Vectoriel, polices intégrées, images embarquées, profil couleur conservé. Exportez de préférence en PDF/X-4 : il verrouille le CMJN et interdit les éléments RVB.
Adobe Illustrator Recommandé .ai
Fichier vectoriel natif, idéal quand une retouche technique est nécessaire de notre côté. Joignez les polices ou vectorisez-les avant l’envoi.
EPS .eps
Vectoriel universel, lisible par tous les RIP d’impression. Les polices doivent impérativement être vectorisées, l’EPS ne les embarque pas toujours.
Adobe Photoshop .psd
Réservé aux visuels photographiques. 300 DPI à taille réelle, mode CMJN, calques conservés si vous souhaitez que nous ajustions quelque chose.
Formats que nous n'acceptons pas
- JPG / JPEG — compression destructive, pas de transparence
- PNG — matriciel, souvent en RVB et en 72 DPI
- Word, PowerPoint — aucune gestion colorimétrique
- Capture d'écran — 72 DPI par définition
- Canva en PNG — exportez en PDF Impression
Le conseil de l'atelier
Si vous travaillez sur Canva, Figma ou tout outil en ligne, exportez toujours en PDF haute qualité avec repères de coupe et fond perdu. Ces outils travaillent en RVB : nous convertissons en CMJN et vous renvoyons un BAT avant lancement.
Résolution et qualité d'image
Quand vous allez préparer vos fichiers, retenez que la résolution se mesure toujours à la taille finale d’impression, jamais à la taille du fichier d’origine. C’est la confusion la plus fréquente.
à taille réelle (100 %)
En dessous de 300 DPI, l’imprimante ne dispose plus d’assez de points pour restituer un contour franc : les bords des lettres bavent et les dégradés se cassent en bandes. Un fichier de 2000 pixels de large donne 300 DPI sur 17 cm, mais tombe à 85 DPI si vous l’étirez sur 60 cm.
Qualité professionnelle, aucun compromis visible.
Passable sur un grand format vu de loin, risqué sur une étiquette.
Pixelisation garantie. Nous refusons le fichier et revenons vers vous.
Mode colorimétrique : le CMJN est obligatoire
Préparer vos fichiers pour l’impression impose un changement de logique : votre écran affiche de la lumière, notre presse dépose de l’encre. Ce sont deux logiques inverses, et elles ne couvrent pas les mêmes couleurs.
CMJN / CMYK
Le mode de l’impression professionnelle : quatre encres déposées en trames superposées.
- Cyan, Magenta, Jaune, Noir
- Profil ISO Coated v2 (FOGRA39)
- Rendu conforme au BAT
- Format attendu par SKLUBS
RVB / RGB
Le mode des écrans : trois lumières additionnées, avec une gamme de couleurs bien plus large.
- Rouge, Vert, Bleu
- Verts et bleus fluo impossibles en encre
- Conversion automatique imprévisible
- Non exploitable tel quel en production
Le noir riche, pour les grands aplats
Un noir à 0/0/0/100 paraît gris sur une grande surface. Pour un noir profond, utilisez un noir riche :
Gardez le noir simple (0/0/0/100) pour les textes fins : un noir riche sur du petit corps provoque un effet de flou aux repérages.
Fond perdu, ligne de coupe et zone de sécurité
Trois repères techniques à poser dès que vous commencez à préparer vos fichiers pour un produit découpé. Ils évitent les deux défauts les plus courants : le liseré blanc sur un bord et le texte rogné.
Fond perdu (bleed)
Zone de débord au-delà de la ligne de coupe. Prolongez-y vos images et vos aplats de couleur : la massicoteuse a une tolérance de l’ordre du millimètre, et sans débord vous récupérez un liseré blanc sur un bord.
Ligne de coupe
Dimension exacte du produit fini, celle que vous avez commandée. C’est là que passe la lame. Placez vos repères de coupe sur cette ligne, jamais sur le fond perdu.
Zone de sécurité
Marge intérieure dans laquelle doit tenir tout ce qui ne doit pas être coupé : textes, logo, mentions légales, code-barres. Un élément posé à 1 mm du bord finit tôt ou tard rogné sur une partie du tirage.
Polices et tailles de texte
Une police non fournie est remplacée automatiquement par le RIP d’impression. Vos titres changent de dessin, la mise en page saute, et personne ne s’en aperçoit avant de recevoir le tirage. C’est le dernier point à traiter avant de préparer vos fichiers pour l’envoi.
Vectoriser les polices
Vos textes deviennent des tracés : plus aucune dépendance aux polices installées, rendu identique partout.
InDesign : Texte → Vectoriser
Photoshop : Calque → Texte → Convertir en forme
Conservez une copie non vectorisée : après conversion, le texte n’est plus modifiable.
Joindre les fichiers de polices
Si vous devez garder le texte modifiable, envoyez les fichiers .ttf ou .otf avec votre création. Vérifiez que leur licence autorise le transfert à un imprimeur — c’est le cas de la plupart des polices Google Fonts et Adobe Fonts en licence desktop.
Taille minimale de texte
En dessous de 6 pt, les contreformes se bouchent à l’encrage et le texte devient illisible, surtout sur kraft ou papier texturé.
Épaisseur de trait minimale
0,25 pt en trait plein, 0,5 pt en trait défoncé (blanc sur fond coloré). En dessous, le trait disparaît par endroits sur la longueur du tirage.
Checklist avant l'envoi
Neuf points à cocher pour préparer vos fichiers sans rien oublier. La barre se remplit au fur et à mesure — quand elle est pleine, votre fichier est prêt.
Nos gabarits, aux bonnes cotes
Nos gabarits font la moitié du travail quand vous devez préparer vos fichiers : chacun arrive avec le fond perdu, la zone de sécurité et le tracé de coupe déjà en place, sur des calques séparés. Vous posez votre visuel, vous exportez, c’est prêt.
Stickers ronds
Ø 50, 70 et 100 mm
Stickers découpés
Formes libres, tracé de coupe
Étiquettes rectangulaires
50×30, 70×50, 100×70 mm
Étiquettes bouteilles
70×100 et 90×120 mm
Sachets Mylar
Doypack 100×150, sachet plat 120×180 mm
Boîtes et étuis
Cube 100×100×100 mm, à plat
Recevoir les gabarits
Dites-nous le produit et le format visés : nous vous envoyons le gabarit Illustrator et le PDF correspondant sous 24 h ouvrées, avec le guide de préparation complet.
Questions fréquentes sur la préparation des fichiers
Mon fichier est en RVB, comment le convertir en CMJN ?
Qu'est-ce que le fond perdu, exactement ?
Comment vérifier la résolution de mon image ?
Puis-je préparer mes fichiers avec Canva ?
Comment vectoriser mes textes dans Illustrator ?
Quelle différence entre PDF et PDF/X ?
Mon fichier dépasse 100 Mo, comment le réduire ?
Vérifiez-vous mes fichiers avant impression ?
Ce que nous vérifions avant de lancer votre impression
Même si vous avez pris soin de préparer vos fichiers, chaque fichier reçu passe par un contrôle prépresse manuel, gratuit et systématique. Il prend en moyenne deux heures ouvrées et évite l’immense majorité des mauvaises surprises à réception.
Format et intégrité
Nous ouvrons le fichier sur un poste calibré et vérifions qu’aucune police, image liée ou transparence ne manque. Un PDF qui s’ouvre chez vous peut très bien arriver amputé chez nous.
Résolution réelle
Chaque image importée est contrôlée à sa taille de placement, pas à sa taille d’origine. C’est là que se révèlent les logos récupérés sur un site web et agrandis quatre fois.
Colorimétrie
Conversion et contrôle du profil. Si votre fichier arrive en RVB, nous convertissons en ISO Coated v2 et vous signalons les couleurs qui décrochent visiblement, typiquement les verts et les bleus saturés.
Fond perdu et coupe
Vérification des 3 mm de débord sur les quatre côtés et du positionnement du tracé de coupe. Nous corrigeons nous-mêmes les débords manquants quand le visuel le permet.
Zone de sécurité
Contrôle que rien d’important ne se trouve à moins de 3 mm du bord — et à moins de 5 mm sur un produit qui sera plié ou thermoscellé.
Corps de texte et filets
Repérage des textes sous 6 pt et des traits sous 0,25 pt, qui disparaissent à l’impression. Nous vous proposons une correction plutôt que de lancer un tirage illisible.
Surimpression et noirs
Détection des noirs simples sur grands aplats et des réglages de surimpression involontaires, deux causes classiques de rendu grisâtre ou de texte fantôme.
BAT final
Un bon à tirer avec les cotes finales, le rendu couleur simulé et la matière retenue. Rien ne part en production tant que vous ne l’avez pas validé par écrit.
Si un point bloque, nous ne relançons pas la production en silence : vous recevez un message qui explique le problème, la conséquence à l’impression et la correction à faire, avec une capture du fichier à l’appui. Dans neuf cas sur dix, la correction prend moins de dix minutes de votre côté.
Le vocabulaire prépresse, en clair
Douze termes reviennent en boucle dès qu’il s’agit de préparer vos fichiers. Les connaître suffit à comprendre 90 % des retours que nous faisons sur un dossier.
- Fond perdu
- Zone de débord de 3 mm ajoutée tout autour du format final. Elle absorbe la tolérance mécanique de la découpe et évite le liseré blanc sur les bords.
- Zone de sécurité
- Marge intérieure de 3 mm dans laquelle doivent rester les textes, le logo et les mentions légales pour ne jamais être rognés.
- DPI
- Points par pouce. Mesure la finesse d’impression. La valeur se lit toujours à la taille finale du visuel, jamais à la taille du fichier d’origine.
- CMJN
- Cyan, Magenta, Jaune, Noir : les quatre encres de l’impression professionnelle. C’est le mode obligatoire pour préparer vos fichiers destinés à la presse.
- RVB
- Rouge, Vert, Bleu : le mode des écrans. Sa gamme de couleurs est plus large que celle de l’encre, d’où les décalages à la conversion.
- Vectoriel
- Image décrite par des courbes mathématiques plutôt que par des pixels. Elle reste parfaitement nette quel que soit l’agrandissement.
- PDF/X-4
- Norme de PDF dédiée à l’impression : CMJN imposé, polices intégrées, transparences gérées. Le format d’export le plus sûr.
- Noir riche
- Noir composé de plusieurs encres (60/40/40/100) au lieu du seul noir. Réservé aux grands aplats, il donne une profondeur que le noir simple n’a pas.
- Surimpression
- Réglage qui fait imprimer une encre par-dessus une autre au lieu de la défoncer. Mal réglée, elle fait disparaître un texte ou vire au brun.
- Défonce
- Opération inverse : la couleur du dessous est évidée à l’emplacement de l’élément du dessus, pour éviter les mélanges d’encres involontaires.
- BAT
- Bon à tirer. Le document de validation que vous signez avant lancement ; il fige les cotes, les couleurs et la matière retenue.
- Repérage
- Alignement des quatre encres entre elles. Un défaut de repérage se voit sur les petits textes en noir riche, d’où la recommandation du noir simple.
Un doute sur un fichier ? On le regarde avec vous
Vous n’êtes pas obligé de préparer vos fichiers seul : notre équipe technique les contrôle gratuitement avant impression : format, résolution, colorimétrie, fond perdu, polices. Vous recevez un BAT et rien ne part en production sans votre validation écrite.
Comment nous transmettre vos fichiers
Une fois vos fichiers prêts, trois voies possibles selon le poids du dossier. Dans tous les cas, joignez le format fini commandé et la matière retenue : cela nous évite un aller-retour et fait gagner une demi-journée sur le calage.
Par email
Jusqu’à 20 Mo, directement en pièce jointe à votre conseiller ou à contact@sklubs.com. Indiquez le numéro de devis ou de commande dans l’objet : le fichier rejoint automatiquement le bon dossier de production.
Par WeTransfer
Au-delà de 20 Mo, envoyez un lien WeTransfer, Dropbox ou Google Drive. Vérifiez que le lien reste actif au moins sept jours et qu’il ne demande pas de compte pour être ouvert, sinon nous ne pouvons pas récupérer le fichier.
Nommage des fichiers
Utilisez le schéma marque-produit-format-version, par exemple sklubs-etiquette-90x120-v2.pdf. Sur les séries à plusieurs déclinaisons, c’est ce qui évite qu’une version périmée parte en production.
Après réception, comptez deux heures ouvrées pour le retour du contrôle prépresse et vingt-quatre heures pour le BAT complet avec simulation couleur. La production ne démarre qu’à votre validation écrite du BAT : tant que vous n’avez pas répondu, rien n’est engagé et aucun délai ne court. Si une correction est nécessaire, le compteur repart à la réception du fichier corrigé, sans frais supplémentaires de notre côté.
PAS DE FICHIER À PRÉPARER ? ON LE DESSINE.
Si vous préférez confier la création plutôt que de fournir les fichiers, tout part de ces pages.